RODO i prywatność

Administratorem danych osobowych jest KP COMPANY Paweł Siedlecki, NIP: 751 171 90 90, z siedzibą pod adresem ul. Przyjaźni 6/U5, 53-030 Wrocław, właściciel marki VIPER GUNS.

Kontakt z administratorem danych: e-mail viperguns.polska@gmail.com, telefon +48 793 52 52 52.

W zależności od sposobu kontaktu i zakresu sprawy możemy przetwarzać:

• imię i nazwisko lub nazwę używaną w kontakcie,
• adres e-mail, numer telefonu, nazwę profilu w mediach społecznościowych,
• treść wiadomości, opis pomysłu, model lub elementy do personalizacji,
• zdjęcia, inspiracje, grafiki i materiały przesłane dobrowolnie do wyceny,
• dane potrzebne do przygotowania, zawarcia i wykonania indywidualnej usługi,
• dane rozliczeniowe wymagane przepisami podatkowymi i księgowymi,
• podstawowe dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, np. pliki cookies.

Prosimy nie przesyłać danych, dokumentów ani zdjęć, które nie są potrzebne do przygotowania wyceny lub realizacji projektu.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytania, odpowiedź na wiadomość i przygotowanie wstępnej wyceny - podstawa: działania przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora,
• przygotowanie, zawarcie i wykonanie indywidualnej usługi - podstawa: wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem,
• rozliczenia, księgowość i obowiązki podatkowe - podstawa: obowiązek prawny administratora,
• dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora,
• publikacja zdjęć realizacji w portfolio lub mediach społecznościowych - podstawa: prawnie uzasadniony interes administratora albo zgoda, jeżeli zdjęcie mogłoby identyfikować klienta,
• działania marketingowe, jeżeli zostaną uruchomione - podstawa: zgoda albo prawnie uzasadniony interes, zgodnie z właściwymi przepisami.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są niezbędne, aby odpowiedzieć na zapytanie, przygotować wycenę, zawrzeć umowę lub wykonać usługę.

Jeżeli nie podasz danych kontaktowych albo informacji potrzebnych do oceny zakresu prac, możemy nie być w stanie odpowiedzieć na wiadomość albo przygotować wyceny.

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• dane z zapytań ofertowych - przez czas obsługi sprawy, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że rozmowa przejdzie w realizację usługi,
• dane związane z wykonaniem usługi - przez czas realizacji, obsługi posprzedażowej i przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• dokumenty księgowe i podatkowe - przez okres wymagany przepisami prawa,
• dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
• materiały portfolio - do czasu wycofania zgody, skutecznego sprzeciwu albo zakończenia celu publikacji, zależnie od podstawy przetwarzania.

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i obsługiwać działalność, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu.

• dostawcy hostingu, poczty e-mail i narzędzi IT,
• podmioty księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to potrzebne,
• operatorzy formularzy kontaktowych, jeżeli zostaną podłączeni,
• operatorzy płatności lub przewoźnicy, jeżeli będą używani przy danej realizacji,
• platformy społecznościowe, jeżeli kontakt odbywa się przez te platformy.

Dane nie są sprzedawane innym podmiotom. Nie wykorzystujemy ich do automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec klienta.

Co do zasady staramy się korzystać z narzędzi działających w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeżeli dane będą przekazywane poza EOG, może to nastąpić wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne albo decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.

Taka sytuacja może dotyczyć w szczególności narzędzi globalnych dostawców usług IT lub platform społecznościowych.

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych, jeżeli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli przysługuje w danej sytuacji,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy.

W celu skorzystania z praw skontaktuj się z administratorem przez dane kontaktowe podane na stronie.

Strona może korzystać z plików cookies niezbędnych do jej prawidłowego działania oraz z narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli zostaną wdrożone.

Szczegółowe informacje dotyczące cookies znajdują się w osobnej sekcji Cookies. Ustawienia cookies można zwykle zmienić w ustawieniach przeglądarki.

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru przetwarzanych danych, w tym ograniczenie dostępu do danych, zabezpieczenia usług IT oraz przetwarzanie danych wyłącznie przez osoby lub podmioty, które potrzebują ich do realizacji określonego celu.

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, formularza, zakres usług lub obowiązujące przepisy.